订本式账簿的优点有哪些?

时间：2024-08-04 17:05:08 浏览量：

订本式账簿的优点：

1、使用便捷：订本式账簿极大地简化了账务管理，每行实行一列记账，每列按照一定的格式安排，每列均有具体的名称、编号或摘要，方便记账、登记、查询，极大地提高了工作效率。

2、易于控制：有利于实现记录的统一和控制，无论是按编号归档还是摘要登记及查询，都更加方便快捷，并且有利于严格的账的审核工作。

3、节省费用：订本式账簿可以实现经济性账务管理，当账务收支情况比较复杂时可以采用复式记账，这种记账方式比简单式记账更容易看清楚收支情况，可以有效防止收支失形。

4、具有安全性：订本式账簿采用固定式记录，有自己的列框，易于管理，这种账簿的记录也具有安全性，且可以抵抗火灾及尘埃，是更重要的特点之一。

5、易于检索：由于订本式账簿每行记录的格式完整，记录的条目细致，所以查询、登记和分析工作也更加方便，账务管理也更加科学、有序。

拓展知识：

订本式账簿一般由账簿、簿页、发票、收入支出明细薄等组成，账簿用于写明机构名字、类别、编号、期间、借方合计总账、贷方合计总账等。而发票的种类不同，包括日记账发票、收支发票、现金收支发票等。收入支出明细薄用于明确记账日期、类别、对方单位、借方、贷方等，能够把收支明细进行登记，以便实现分析收支情况。