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红字冲销法又称红字调整法,是指先用红字编制一套与错账完全相同的记账凭证,予以冲销,然后再用蓝字编制一套正确的会计分录的方法。这种方法适用于会计科目用错或会计科目虽未用错,但实际记账金额大于应记金额的错误账款。一般情况下,在及时发现错误,没有影响后续核算的情况下多使用红字冲销法。
补充:红字冲销法的主要适应情形是什么?
红字更正法适用于以下两种情况:
一、根据记账凭证所记录的内容记账以后,,发现记账凭证中的应借应贷会计科目或记账方向有错误,应采用红字更正法。进行更正时,先用红字金额填制一张与原内容一致的记账凭证,据以用红字金额登记入账,在摘要栏注明""冲减某月某日某号凭证错误"",冲销原错误记录,然后用蓝字填写一张正确的凭证重新登记入账。
二、科目正确,实记金额大于应记金额进行更正时,将多记金额填制记账凭证,据以红字金额入账,冲销其大于应记金额的差额改正错账。
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