费用报销单如何填写规范?

时间：2024-08-01 16:09:58 浏览量：

费用报销单如何填写规范?

1. 在"报销部门"处填写所属的部门或项目名称,如办公室.

2. "用途" 此处填写支出的用途,按不同科目分列填写,完整的用 途摘要填写格式是:动词+名词+量词,如:购 水泥 **吨(或 购 水泥 一批), 购 A4 纸 两箱,在备注里可以填写详细内容.

3. "金额"此处填写实际发生金额(发票或收据金额).

4. 合计各项费用合计填写阿拉伯数字(小写).合计此行上方有空栏的,划S 线注销

5. "金额大写"此处填写合计的大写金额. 人民币大写字样:壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万

6. 在费用报销单右下角的"报销人"处签字.

7. 关于票据粘贴

(1) 所附发票真实、合法,抬头正确.

(2) 票据粘贴在费用报销粘贴单上,用胶水粘贴,从左到右,从上 向下顺着贴,粘单据时,不超过左边黑线以便装订,粘贴后不能超过粘贴 单的范围.票据分类粘贴并方向朝上.票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致.

8. 报销单用签字笔填写,不可用圆珠笔和铅笔.发票报销与收据报销 要分别填写.

9. 工程项目类费用项目涉及:

原材料(钢筋,水泥,沥青及砼等), 材料运杂费(简称运费),机械使用费, 修理费,固体燃料(煤)、液体燃料(汽油、柴油)及水、电,环境保护费, 安全 施工费(建安费), 业务招待费,文明施工费, 混凝土、钢筋混凝土模板及支架费, 脚手架费等.

10. 行政办公类的费用项目有:

办公费(办公用品), 差旅费, 通信费, 劳动保护费(劳保用品),汽车费用,业务招待费,印花税,社会统筹公司承担费 用(五险)等. 最后,把费用报销单和贴好的费用粘贴单重叠对齐,用回形针在左上角固 定(也可用胶水粘贴)交由上级领导签字审批后交给财务处.

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