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费用冲账是什么意思

时间:2024-07-30 11:50:34 浏览量:

费用冲账是什么意思

答:冲账[strike a balance]是把以前错误的记录,用红字,相同的做一次,红字表示减少,正负抵消了,这样就“冲账”了,也可以把原来的分录,用相反的方向做一次,也是“冲账”的作用。

记账以后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目有错误时,应采用全额冲账法更正.差额冲账法是指将多记金额予以冲减的更正方法.记账以后发现记账凭证中的应借、应贷的会计科目并无错误,仅仅是所记金额大于应记金额,应采用差额冲账法.

比如你发现一笔分录作错了,可是你已结过账了怎么办,那就用红色的作一张和原来一样的,然后再用蓝色作一张正确的。

实际工作中,冲账也指冲员工借款。

公司员工向公司借款办理公务,借款做会计分录:

借:其他应收款--某某员工

贷:现金/银行存款

之后该员工办理完公务,取得发票、收据之类的原始单据,填写费用报销单,经领导批准后,到财务报销。如果报销金额小于或等于借款金额,财务在账上冲减该员工借款,不支付报销款。如果报销金额大于借款金额,财务除了在账上冲减该员工借款外,还须将差额支付给员工。

冲账方法

红字冲账法,又称红字更正法,是指用红字冲销或冲减原有的错误记录,以更正或调整记账错误的方法。红字冲账法按照其冲销错账的程序不同,可分为全额冲账法和差额冲账法两种。

全额冲账法是指将错账全部用红字冲销,再编制正确的记账凭证以更正错账的方法。记账以后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目有错误时,应采用全额冲账法更正。

差额冲账法是指将多记金额予以冲减的更正方法。记账以后发现记账凭证中的应借、应贷的会计科目并无错误,仅仅是所记金额大于应记金额,应采用差额冲账法.

而使用红字墨水,只有在错账更正,冲账,或者登记减少项目时候可以使用。

在ERP中,冲账操作主要是做借贷平衡,现金、发票之类结案,并且抛入总账

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