记账凭证保存年限不得低于多久

时间：2024-07-27 16:31:56 浏览量：

记账凭证保存年限一般为7年，其中以纸质凭证为主要保存形式，期限以“账面发生日起计算”至“账面终止日为止”的7年为依据，期限所指的日期是包括起止日期在内的7年，在这7年的保管期限内可以无限次数查阅和复印记账凭证。

记账凭证及其他支持文件保存期的确定，是影响财务报告真实性和完整性的重要因素，其在各种税务管理、审计查勘、财务验证等方面具有重要意义，因此各类财务凭证一般都要求保存7年以上。

记账凭证保存年限不低于7年，实际上有些企业会要求长期保管，比如5年、10年或者更长的时间，这些期间都是可以接受的，但是企业应根据自身的实际情况，结合国家税务等有关规定来确定比较合理的记账凭证保存期限。

在记账凭证的保管和使用上还要注意以下几点：记账凭证要做到完整、真实、准确；记账凭证要做到及时，以保证业务记录的准确性；记账凭证要做到保密，应加强对记账凭证的保管；记账凭证要做到严格，不能记录形式不合格的账目；记账凭证要做到统一，按照规范编写，不能自行编制，以免影响凭证的正确性。

总之，记账凭证保存年限不得低于7年，除了要遵守该期限外，还要做到完整、真实、准确、及时、严格、保密、统一等几个方面，以确保记账凭证的完整性和真实性，从而维护会计报表的完整性和真实性。

拓展知识：

从账面发生日起计算7年后，对于记账凭证有什么要求？企业应在7年期满时销毁相关凭证，同时应有合法有效的签字，并做好大销毁凭证登记，落实主管领导批准、相关文件负责人签字、记录销毁时间、销毁方式等程序，以免记账凭证被私自外泄、篡改、破坏等情况出现。

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