什么是预收账款

时间：2024-07-25 15:14:42 浏览量：

预收账款是指企业向购货方预收的购货订金或部分货款。预收账款是以买卖双方协议或合同为依据，由购货方预先支付一部分(或全部) 货款给供应方而发生的一项负债，这项负债要用以后的商品或劳务来偿付。

企业在收到这笔钱时，商品或劳务的销售合同尚未履行，因而不能作为收入入账，只能确认为一项负债，即贷记“预收账款”账户。

企业按合同规定提供商品或劳务后，再根据合同的履行情况，逐期将未实现收入转成已实现收入，即借记“预收账款” 账户，贷记有关收入账户。

预收账款的列报根据其余额性质，借方为资产性质归入应收账款借方，应收账款贷方为负债性质归入预收账款贷方。

【例】小明公司为一般纳税人，在2018年6月3日，小明公司与小李公司签订供货合同，向其出售一批产品，货款共10万元，应交增值税13000元，根据合同规定，小李公司在购货合同签订后一周内，应当向小明公司预付货款6万元，剩余货款在交货后付清，2018年6月9日，收到小李公司交款的6万元元款项存入银行，6月19日小明公司将货物发到小李公司并开出增值税专用发票，小李公司验收后付清剩余货款，对此，小明公司的会计应该怎么处理呢？

（1）6月9日收到小李公司交来预付款6万元；

借：银行存款—60000，

贷：预收账款 –小李公司—60000。

（2）6月19日，按照合同，发出货物；

借：预收账款-小李公司—113000，

贷：主营业务收入—100000，

应交税费-应交增值税（销项税额）—13000。

（3）收到小李公司补付的款项；

借：银行存款 —53000，

贷：预收账款-小李公司—53000。