报销业务招待费如何做会计分录呢？

时间：2024-07-10 13:43:57 浏览量：

报销业务招待费的会计分录是：

1. 借：应付账款

2. 贷：业务招待费

业务招待费指的是企业在进行一定的商务活动时，花费的费用。其中包括宴请客户的招待费用、参加一些会议、展览、庆典和其他礼品，及业务人员的行政费用等。它们均属于可以开出发票的费用，在企业会计核算时需按照“借业务招待支出费用，贷应付账款”的原则进行会计处理。

业务招待费的会计处理具体流程是：

（1）企业在发生招待费用时，会用一张招待费报销单，由部门意见，经过报销人自行分录，再由部门负责人审核，最后经财务审核，确定是否可以报销。

（2）当企业报销招待费用时，会计会按照“借业务招待支出费用，贷应付账款”的原则进行会计处理，即当企业先是发出款项，属于“借”方，则需要借业务招待支出费用，而当企业收到到款后，属于“贷”方，则需要贷应付账款。

（3）当企业收到报销招待费用的发票时，需要将发票金额登记到应付账款账户中，以便准确管理企业的报销招待费用和应付账款的发生。

（4）当企业支付报销招待费用时，在支付之前，支付人要根据发票金额和已经登记到应付账款账户中的金额，对发票进行核对。

（5）在支付报销招待费用现金时，按照“借现金，贷应付账款”的原则进行会计处理，即从现金账户借出现金，贷入到应付账款账户中。

拓展知识：业务招待费也包含一些非可以开出发票的礼物，例如鲜花、礼品、企业自报应酬的低消费等，这时企业可以在发生额外费用的基础上，开出一张非发票的招待费报销单，并由企业财务部门审核，以记录非可以开出发票的招待支出费用。