报销差旅费会计分录怎么写?

时间：2024-07-07 15:57:19 浏览量：

企业报销差旅费会计分录写法如下：

1、应付差旅费（科目类别：应付账款）

借：应付账款 XX 元

贷：银行存款/现金 XX 元

2、费用结转（科目类别：费用）

借：差旅费 XX 元

贷：应付账款 XX 元

上述两步的记账过程即为企业报销差旅费的会计分录写法。

企业报销差旅费一般要求提供报销相关单据，审核凭证，以及会计分录。报销单据可以包括差旅费发票、汽车票，住宿费、火车票等费用，以实际交易为主。凭证可以包括出差报告、差旅报销申请表、发票验收表、审批表等。会计分录一般是按照支出科目确定，可以划分为费用类别并附明细账。

拓展知识：

企业报销差旅费应该遵循一定的规范流程。一般分为以下步骤：

1、审批申请：根据企业规定，申请人需先提出差旅费报销申请，并根据相应标准等待审批。

2、编制凭证：当申请后，差旅报销申请表、预算表、领款单及付款单、发票等需按照企业要求编制。

3、对账核实：对所有凭证及单据进行核实，结果符合要求，无财务例外情况。

4、办理结算：经过审批及核实后，办理报销结算，将差旅报销金额以现金或转账方式转入申请人账户。

5、出纳登账：交付金额完毕后，出纳需对差旅报销结算进行登账，以便审计查账。