收款凭证如何写

时间：2024-06-26 11:06:51 浏览量：

收款凭证是商业上客户向商家支付价款时，商家须发放给客户的一份凭证，它是用来证明客户已经支付给商家了款项，便于客户进行核销和报账。收款凭证的主要内容有：1.收款单位：要写清楚客户的名称；2.收款金额：要写出应收账款的总体；3.收款账号：要表明应收账款的收款账号；4.收款方式：要写出收款方式，例如现金、转账等；5.收款日期：要写出客户支付款项的日期；6.经办人：要写出签字确认收款的经办人；7.备注：写出收款方式，银行账户号等其他补充信息。

收款凭证不但是一份具有法律效力的文件，而且也是商家和客户之间进行交易时双方的重要凭据。收款凭证的作用在于维护双方的权益， 双方也要尽量减少收款凭证的审核时间，以保证交易及时有效地完成。同时，收款凭证的作用也不仅仅是客户核实收款，还可被用来作为公司内部审计，以期获得对财务及收款管理的及时及准确的把握，确保公司财务账簿信息的准确性。

拓展知识：收款凭证的书写必须符合一定的规范，除了上述主要内容外，还应该注意以下几点：1、收款凭证的打印必须符合打印标准；2、收款凭证的数量要足够，一般商家会备有多份，以便客户核销报账；3、收款凭证的领取不得私自异常提取；4、要保持收款凭证的真实性，不得伪造、变造收款凭证。