怎样记账简单明白

时间：2024-06-19 11:03:58 浏览量：

怎样记账简单明白

步骤一:登录收入状况首先将上个月的资产负债表余额按现金、存款、股票、贷款、刷卡、其他负债等项目填入资产负债期初余额栏,再将当月份所有收入,包括薪资、奖金、津贴等填入收入栏.

因多数薪资采用银行自动转账,所以当月薪资款项应填入存款栏,而发票、工作奖金、生活津贴等,除自动转账外,应一并计入现金栏内,以现金增加表示.填妥所有收入项目后做加总,将数据清楚填入收入小计栏,可得知当月收入多少.

步骤二:依类别填记经常性花费将衣、食、住、行、教育、娱乐归类好的凭证按日期填入表中,

记录所有消费款项后,简单在六大类后做统计,可明了当月资金主要流向.至于无法归类在六项里的,则填写至其他栏,并依现金增加减少或是刷卡增加的情况来记录.

步骤三:结算收支,计算出新余额填妥所有收入、支出项目后,利用期初余额加上收入减去支出可求得期末余额;分类支出可做为次月编列预算的参考,而现金、存款及刷卡余额可了解手边可用的生活资金是否宽裕.

步骤四:日常存、提款都要留下单据平日存、提款都应留下单据以方便表格的制作,存款时现金减少存款增加,反之则是提款的情况.若是借钱给亲友,现金或存款减少但其他资产增加,因为借给亲友的钱属自有资产.不过,应把握借钱予人要留下借据的好习惯.

步骤五:股票卖出应计算赚赔股票的价格每日变动,股票记账的原则在于,买进时存款减少、股票增加,卖出时存款增加、股票减少,但因买进、卖出之间价格经常不同,当卖出价格大于买进价格是赚钱,当卖出价格小于买进价格则是赔钱,为将赚赔状况真实反应在股票科目上,习惯在卖出时要将买卖价差计算出来,这个动作就是反应赚赔.

步骤六:登录大件物品的购买记录房屋、汽车等资产的购买通常配合贷款,

记账需要注意哪些问题?

1、每月月底结账之前一定要把原始凭证粘在黏贴单上.汇总做帐,这样的好处是做帐简单,可以节省凭证也有利于查账.

2、在凭证上如果做错了就重新做一份凭证,切记凭证上不可以出现红色的痕迹.

3、在登帐时要用到呈上页、转下业、本月累计、本年累计、如果是第二年接着上一年的账做就写"上年结转"

4、登帐时,如果遇到费用、收入结转的帐户,如果该账户不做凭证直接登帐的话就直接用红笔在账簿上填写和结转,如果该笔业务做凭证的话就不需要用红笔在账簿上做帐.

5、每月把凭证汇总好,把汇总的金额计算两边,以保证该机算是正确无误的,把凭证汇总好之后,然后去银行那对账单,按照对账单在与凭证汇总表核对一遍,已确认是否所有与银行有关的进出款项都不存在短缺现象.

6、在做凭证时,要先清楚借贷方的正确使用科目,和正确的金额.做好凭证之后要检查凭证记载的科目和金额是否正确.

7、结账之后,要把丁字账放在凭证的最上面,以便于税务等有关部门检查要装订凭证有单位负责人签字,然后有会计部门保管.

8、如果单位要想避税,可以单位兼作内外账.内账用的凭证是原始凭证的复印件.在结转成本时最好用加权平均法计算成本可以提高成本,税务也不会查出.

9、如果当月公司某个凭证做错,且当月的账已结了,再次月时可以用红笔写个一模一样的凭证用于冲销,在做一个正确的凭证.

如果感觉自己的有些做法不太可靠可以向老会计问问,以免做错了麻烦.凡事先问一下,确保做每件事情万无一失.

以上详细介绍了怎样记账简单明白,也介绍了记账需要注意哪些问题.通过本文的介绍,我们可以了解到,想要简单明白的进行记账,需要遵循本文所讲的记账步骤,这样可以让自己的记账工作更加高效快捷,记账需要注意的问题也比较多,希望记账人员注意一下.

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