发生坏账的会计分录怎么写?

时间：2024-06-02 09:22:17 浏览量：

发生坏账的会计分录一般可分为四步：

首先，当发生坏账时，会计人员需要为该坏账建立一个贷方会计科目，例如“坏账准备”，并记录该笔坏账的金额。一般来说，该账户的余额是一个负数，可以在公司的利润表上体现。

其次，应当记录该笔坏账发生的原因，包括发生坏账的时间、哪方可能会拖欠、可能的催收措施等。因此，可以在对应的销售单据或者借款账户等处进行记录，以方便后续跟踪和处理。

第三，根据实际情况选择合适的回收方式，如起诉、仲裁等，以期望尽可能地将坏账收回。

最后，按照不同情况，将应收账款转为坏账准备、应收账款准备或以其它形式向对账户下记账，以利于后续报表核算。

总结起来，发生坏账的会计分录就是针对坏账这项贷款，先建立一个贷方会计科目“坏账准备”，记录发生坏账的原因和金额，选择合适的回收方式，将该笔坏账以贷方会计科目“坏账准备”、“应收账款准备”等形式记入会计账户。

拓展知识：

坏账准备是指一定时间内可能不能收回的应收账款余额，是企业做账时必须考虑的一项费用。记账时，必须将不能收回的应收账款减去，即坏账准备，再作账。这就是坏账准备的主要作用。另外，企业在经营过程中还可能出现其它的坏账，如保修期内的产品或设备维修费用。因此，在做账时也要考虑这些费用，将它们记入坏账准备中，确保合理准确地记账。

利润表