什么是自制原始凭证?

时间：2024-05-25 14:48:23 浏览量：

自制原始凭证是指由收付款人或当事人自行记录的凭证，凭证中包含的信息应足以说明收付款的主要内容。例如，银行账户流水、销售订单、费用报销清单、证明函、借款合同、赊款凭证、发票、差旅费申请单等均可作为自制原始凭证。

自制原始凭证包括以下几个方面的信息：

（1）交易日期：说明发生交易的时间

（2）交易类型：指明发生交易的类型

（3）交易金额：提供有关交易金额的详细信息

（4）交易双方：涉及双方姓名或机构名称

（5）交易用途：描述交易用途

（6）支付方式：提供有关支付方式的详细信息

自制原始凭证具有较强的证明力，能够有效证明业务活动的真实性、可靠性、合法性。可以有效防止假冒凭证和伪造凭证，保证企业财务及管理的真实有效。由于自制原始凭证仅存在原件，潜在犯罪者有可能伪造凭证，因此使用自制原始凭证需要督促相关岗位的员工严格按照规定填写原始凭证，并采取其他必要的安全措施，以确保数据的完整性和凭证的可靠性。

拓展知识1:国家税务总局对自制原始凭证有严格的规定，对企业提供的原始凭证做了相应的审计。企业应当按照税务部门的要求准确填写原始凭证，以确保原始凭证真实、有效，并能真实反映企业的经营活动。

拓展知识2:原始凭证不仅是企业管理和财务会计的重要依据，而且也是企业从事税务证明的必要凭证。企业在申报税务时，必须提交随附原始凭证，用以证明交税人及被处罚人的税务行为是否合规。

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