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职工预借差旅费如何写会计分录?

时间:2024-05-14 15:27:59 浏览量:

职工预借差旅费会计分录可以按照"职工应付账款"和“现金”两个科目进行登记,具体操作如下:

1、职工预借差旅费借方登记:借:职工应付账款xx元;

2、贷方登记:贷:现金xx,职工应付账款xx元。

上述的职工预借差旅费会计分录的原则是:将预借差旅费的费用金额一次性转入到职工应付账款中,并记入现金,之后可以在职工应付账款中按期进行分解,记录为支出,以便支付费用使用。

职工预借差旅费会计分录的拓展知识:

1、预借差旅费是指由单位向职工预借一定金额的钱,由职工按照规定时间内报销旅费,逾期将会有罚款等措施。

2、预借差旅费要按照实际情况进行支付,不能进行累计,如果累计会产生会计分录的错误。

3、单位应当按照实际情况对职工预借差旅费进行报销,及时报销已经超过3个月的各项费用,以便更好的规范财务支出,避免财务支出混乱。