应付账款的会计分录怎么做?

时间：2024-05-10 09:57:23 浏览量：

应付账款的会计分录是指企业在收到供应商发送的发票后，为记录其应付款项，需进行的账簿核算。根据会计政策的要求，下列会计分录是处理应付账款的基本格式：

（1）应付账款准备账户借方：应付账款准备账户

（2）应付账款准备账户贷方：现金、银行存款或第三方付款

（3）应收账款账户借方：供应商

（4）应收账款账户贷方：应付账款准备账户；

以上是应付账款的会计分录的基本格式，它表示，企业先将应付款项从现金账户中划转到应付账款准备账户，然后再将应付款项划转给供应商。

在上述会计分录中，应付账款准备账户是一个暂时的账户，它是公司记录未向供应商付款之前，记录应付款项的账户。在上述会计分录中，当从现金账户中划转到应付账款准备账户时，企业开始了应付款项的记录，表明企业已收到发票相关信息，把供应商作为应付账款准备账户的借方，这代表企业把账款准备付给供应商；当向供应商付款时，企业再将应付账款准备账户的余额划转到供应商账户，表明企业向供应商支付了实际款项，供应商作为应收账款准备账户的贷方，这代表企业已向供应商付款，供应商可以收到相应的款项。

总之，应付账款的会计分录是一个比较简单的账簿核算方式，可以帮助企业将应付款项有效的登记管理，避免应付账款的混乱，提高企业的管理效率。

拓展知识：应付账款一般可分为两种，一种是普通应付账款，一种是长期应付账款。普通应付账款是指属于普通的货物购进或服务提供等，企业在一定期限内就需要支付的应付款；长期应付账款是指企业在合同内约定较长一段时间，才需要支付的应付款，如购买设备、存货等所产生的应付款。